デスクに座りコーヒーが冷めていく午後3時。チャットの音が5分おきに鳴り響き、「あと1件だけ」と自分に言い聞かせた瞬間、またしても画面が光ります。この繰り返しで、大切な企画書の文字が全く進まない——そんな経験、ありませんか？
現代の仕事環境では、情報の洪水と集中力の綱引きが日常です。特にチームツールから届く連絡は、緊急性の低いものまでリアルタイムで押し寄せます。気づけば「未読マークを消す作業」に時間を奪われ、本来の生産性が損なわれていることに気付くでしょう。
ここで提案したいのが意識的な通知との付き合い方。特定の条件を設定すれば、本当に必要な情報だけを選別できます。たとえばDMや自分の名前が呼ばれた時だけ反応する仕組みを使えば、「今この瞬間に必要な情報か？」を自動判断してくれるのです。*画像はイメージです。
この記事でわかること
- 業務効率を2倍にする通知フィルタリング術
- デスクトップとスマホで異なる設定の黄金比
- 🌙マークが教えるチームへの配慮方法
- 集中タイムを生み出す3ステップ
- 「緊急度」を見極める5つの基準
次の章では、実際に設定画面を開きながら、あなたのワークスタイルに最適なカスタマイズ方法を具体的に解説します。読み終わる頃には、通知に振り回されない「自分主導」の働き方が手に入るはずです。
Slack通知一時停止の基本設定とその重要性
重要な作業中に次々と届くメッセージに、イライラしたことはありませんか？現代のデジタルワークでは、情報の選別能力が生産性を左右します。適切な設定を行うことで、本当に必要な連絡だけを受け取れる仕組みを作りましょう。
機能が生まれた背景
チームツールの通知は「全てが緊急」という錯覚を生みがち。実際には、即時対応が必要なものは全体の20%以下という調査結果があります。この機能は、優先度の低い情報を自動で除外するために開発されました。
生産性向上のカギ
ダイレクトメッセージや特定のキーワードを選択すると、集中力が3倍持続するという研究データがあります。例えば「報告書」という単語を含む通知だけを受け取るように設定すれば、関係のない雑談に邪魔されずに作業を進められます。
設定画面では、3つの重要項目を選択します。参加中の会話更新時、メンション発生時、カスタムキーワード検出時——これらを適切に組み合わせることで、情報の洪水から自分を守る盾が完成します。
slack 通知一時停止：環境設定から実施する方法
大切な書類作成中に画面が光り続けるストレスから解放される方法があります。プロフィールアイコンを起点に、3ステップで完了する設定で集中力を守りましょう。
設定画面への最短ルート
画面左側のサイドバーにある自分のアイコンをクリック。表示されるメニューから「環境設定」を選択します。通知タブを開くと、6種類の制御オプションが並んでいます。
時間指定のテクニック
「通知を一時停止」にカーソルを合わせると、30分・1時間・2時間のプリセットが表示されます。会議前なら1時間、集中作業時は2時間を選択しましょう。カスタム設定では15分単位で指定可能です。
設定後は画面上部に🌙マークが表示され、チームメンバーへの配慮も忘れていません。再開時間を確認したい時は、サイドバーの自分のアイコンを再度選択します。これで必要な情報だけが届く環境が完成します。
デスクトップとモバイルでの通知設定の違い
デスクトップでの通知カスタマイズ方法
パソコン版では「バナーの表示時間」を5秒から30秒まで調整可能。右クリックでサウンドOFFに設定すれば、音で集中を乱されません。プレビュー表示の有無も選択できます。
重要なのは3つのチェックボックスです。アクティブウィンドウ時・非アクティブ時・画面ロック時——それぞれの状態で通知を受け取るかを個別に選択します。
モバイル通知のタイミングと設定変更
スマートフォンでは「端末の状態」が基準になります。デフォルト設定は：
- 画面ロック1分後
- 操作なし10分後
設定画面で3つのオプションから選択します：「即時通知」「非アクティブ時通知」「遅延通知」。外出中は即時、集中作業時は遅延モードがおすすめです。
デスクトップとモバイルで別々の設定を適用すると、シーンに応じた最適化が可能。同期設定をOFFにすれば、各デバイスで独立した管理ができます。
キーワード通知とトリガー設定のカスタマイズ
重要な情報を見逃さずに、不要な通知をシャットアウトする方法を知っていますか？マイキーワード機能を使えば、自分に関係のある話題だけをキャッチできます。まずは基本設定から始めましょう。
マイキーワードによる通知の最適化
プロジェクト名や顧客名を完全一致で設定すると効果的です。例えば「新商品開発」と入力すれば、そのフレーズが使われた時だけ通知が届きます。大文字小文字の区別がないため、3パターン以上の表記を登録する必要はありません。
トリガー設定で不要な通知を抑制
通知を受け取る条件を3種類から選択します：
- ダイレクトメッセージ
- メンション
- マイキーワード
この組み合わせで、チャンネル内の雑談に邪魔されなくなります。
各デバイス別の通知設定のポイント
端末ごとに設定を変えると便利です。パソコンでは詳細設定を、スマホでは簡易設定を選択します。同期機能をOFFにすれば、デバイスごとの作業スタイルに合わせた調整が可能です。
| デバイス | 設定項目 | 推奨値 |
|---|---|---|
| デスクトップ | キーワード数 | 5-7個 |
| スマートフォン | 通知遅延 | 15分 |
| タブレット | プレビュー表示 | OFF |
黄色のハイライト表示は、設定したキーワードが正確に一致した証拠。この機能を活用すれば、情報の取捨選択が自動化され、作業効率が飛躍的に向上します。
通知スケジュールとサウンド・表示の調整方法
会議準備や資料作成の時間を守りたい時、自動で通知を制御する仕組みが役立ちます。週末の作業や特定プロジェクト期間中だけ適用する設定で、本当に必要な情報だけを受け取る環境を作りましょう。
時間帯で変わる通知ルール
メニューから「通知スケジュール」を選択します。平日の業務時間外や休日を指定すると、自動的に通知が停止されます。例えば「月〜金曜の18時〜9時」を設定すれば、帰宅後のプライベートタイムを守れます。
カレンダー連携機能を使うと、予定に合わせた自動調整が可能。会議開始15分前から通知をオフにするなど、細かい設定も簡単です。
音と表示の最適化テクニック
サウンド設定では、5種類の通知音から選択できます。緊急連絡用と通常通知で音を変えると、優先度の判断が容易になります。プレビュー表示のON/OFF切り替えは、作業内容に応じて使い分けましょう。
設定画面で「メッセージの一部を表示」をオフにすると、情報漏洩リスクを軽減できます。これらの調整は、デバイスごとに個別に設定することが可能です。
