金曜日の夕方、ふとカレンダーを見て「あの報告書の提出、来週の月曜が締切だった！」と冷や汗をかいた経験はありませんか？デジタルツールが増える現代でも、大切なタスクを見落とす不安は尽きないものです。
チーム全体の作業効率を左右する自動通知システムが、実は身近なコミュニケーションツールに備わっているのをご存知ですか？週明けの打ち合わせ準備や毎週火曜のデータ入力など、繰り返し発生する業務を確実にキャッチできる仕組みがあります。
この記事では、ワークフロー改善のプロが実際に現場で使っているテクニックを初歩から解説。月曜から金曜までのビジネスデイに特化した設定方法から、チームメンバーと共有する際のコツまで、具体的な画面操作例を交えてお伝えします。*画像はイメージです。
この記事でわかること
- 業務効率を向上させる通知機能の基本仕組み
- 週末の通知を避ける曜日指定テクニック
- チーム全体で活用するための共有方法
- よく使うコマンドの実例と応用パターン
- 初心者でも5分で完了する設定手順
次ページを開く前に、今抱えている「来週絶対に忘れたくない業務」を1つ思い浮かべてください。このガイドを読み終わる頃には、それが自動的に管理される仕組みが手に入っているはずです。
リマインダーの基本理解
業務中にチャットが流れるたび、「あの連絡、誰に伝えるんだっけ？」と手が止まる経験ありませんか？デジタルツールの進化で、情報管理の方法も変わってきました。
自動通知機能の核心
このシステムは指定した日時に自動でアラートを送信。自分用とチーム用の2種類が存在します。毎週水曜の進捗報告や金曜のデータバックアップなど、繰り返し作業に特に効果的です。
| 機能タイプ | 個人用 | チーム用 |
|---|---|---|
| 通知先 | 自分のみ | チャンネル全体 |
| 利用例 | 打ち合わせ準備 | 週次レポート提出 |
| プラン制限 | 無料でも可 | 有料推奨 |
生産性向上の3大効果
第一に、タスクの見落としが激減。第二に、チーム内の情報共有が円滑に。第三に、優先順位付けが明確になります。あるIT企業の調査では、導入後3ヶ月で業務効率32%向上の実績が報告されています。
設定画面では「毎週月曜9時」や「第2火曜」など柔軟な指定が可能。最初に1回設定すれば、その後は自動的にリピートされます。これで、大切な業務を逃す心配がなくなります。
/remindコマンドの使い方解説
基本フォーマットと入力手順
チャット欄に「/remind me 週次報告書提出 every Monday 9am」と打つだけで、月曜朝の通知が自動設定されます。この仕組みは「宛先」「内容」「日時」の3要素で構成され、英語表記が必要なのは日時だけです。
宛先指定では3つの選択肢があります：
1. 自分用（me）
2. 特定メンバー（@名前）
3. チームチャンネル（#チャンネル名）
実際に試す際は「/remind help」でヘルプ表示が可能。迷った時に便利な機能です。
具体的な設定例と活用方法
営業日報の提出漏れを防ぐなら「/remind #sales_team 日報提出 5pm every weekday」が効果的。金曜日のタスク確認には「/remind me 顧客アポイント確認 Friday 3pm」と入力します。
日付指定のバリエーション：
・「tomorrow 10am」：翌日午前10時
・「next Tuesday」：来週火曜日
・「every 15th」：毎月15日
これらを組み合わせれば、複雑なスケジュールも簡単管理できます。
slack /remind 平日 の設定方法
朝の業務開始時、今日やるべきタスクを確認するのが苦手な方へ。自動通知機能を使えば、月曜から金曜までの定例業務を確実にキャッチできます。週末の余計な通知に悩まされず、集中力を維持したい時に最適な方法です。
効率的なスケジュール管理のコツ
「every weekday」コマンドを活用すると、土日を除外した通知が可能に。例えば「10:00 every weekday」と入力すれば、平日の決まった時間にアラートが届きます。時間指定を省略すると、自動的に午前9時に設定される仕組みです。
| コマンド例 | 通知タイミング | 活用シーン |
|---|---|---|
| every weekday 9am | 平日毎朝9時 | 朝礼準備 |
| weekdays 17:30 | 平日夕方5時半 | 日報提出 |
| Mon-Fri 11:00 | 月金11時 | 中間チェック |
業務開始時間に合わせて「8:45 every weekday」と設定すれば、出勤後すぐにタスクを確認可能。終業前のリマインダーには「17:50 weekdays」が効果的です。「この設定なら週末のプライベートを邪魔されない」と実際に導入した企業から好評を得ています。
一度設定すれば自動的に繰り返されるため、毎週の面倒な入力が不要。チーム全体で統一したスケジュール管理が設定できる点も大きなメリットです。重要なのは、実際の業務フローに合わせた時間指定をすること。これで、うっかり忘れを完全に防止できます。
ケース別リマインダーの設定方法
複数のメンバーに同じ内容を通知する必要がある時、個別に連絡する手間が煩わしく感じたことはありませんか？グループ宛ての自動通知機能を使えば、チーム全体の情報共有が格段に楽になります。
効率的なグループ通知の仕組み
3人以上のメンバーに通知したい場合は、@マークを使ったメンションが効果的です。例えば「@田中 @佐藤 @鈴木 会議資料提出 金曜15時」と入力すると、全員に同時にアラートが届きます。これで、個別連絡の手間が80%削減できるという調査結果もあります。
| 通知タイプ | 入力例 | 効果 |
|---|---|---|
| 個人宛て | @山田 | 特定メンバーに直接通知 |
| グループ | @A @B @C | 選択した複数人に共有 |
| チャンネル | #プロジェクト会議 | 参加者全員に周知 |
プロジェクトチーム全体に共有したい場合は、チャンネル名を直接指定しましょう。「#月次報告チーム データ入力 毎月25日」のように設定すれば、メンバー全員が確実に情報をキャッチできます。新規参加者が増えた場合でも、自動的に通知が行き渡るのが特徴です。
重要なのは、通知内容を具体的にすること。「進捗報告」ではなく「進捗報告書のGoogleドライブ提出」と記載すると、行動が明確になります。この設定方法を活用すれば、チーム全体のタスク管理がスムーズに進むようになります。
リマインダーの繰り返し設定
打ち合わせ終了後、次やるべき作業を忘れてしまった経験はありませんか？「今週中にやろう」と思っていたタスクが、いつの間にか次の週に持ち越されるケースを解決する方法があります。
毎週・平日ごとのリマインダー設定手順
「every」コマンドを使えば、月次報告や定例会議の準備を自動化できます。例えば「every Wednesday 14:00」と入力すると、毎週水曜の午後2時に通知。複数の曜日を組み合わせたい時は「Monday, Wednesday, Friday」とカンマで区切って指定してください。
2週間おきのタスク管理なら「every two weeks」が便利です。第2火曜のデータ確認や、月末締め切り業務にも応用可能。時間指定を「10:30」のように細かく設定すれば、業務のリズムに合わせたアラートが届きます。
- 月1回の経費精算：every 25th 16:00
- 隔週金曜の進捗報告：every two weeks Friday
- 複数曜日のチェックリスト：every Mon, Wed, Fri 9:15
実際に導入した企業では、「毎週のルーティン作業が30%短縮」という効果が報告されています。一度設定すれば自動継続されるため、手動入力の手間が完全になくなるのが最大の特徴です。
通知時間を「午前7時45分」のように細かく指定することで、出勤前の準備タスクも確実にキャッチ。この機能を活用すれば、重要な業務を見逃す心配がなくなります。
リマインダーの削除とリスト管理
リスト表示と確認する方法
チャット欄に「/remind list」と入力すると、現在有効な通知の一覧が表示されます。この画面では設定日時や繰り返し周期が一目で確認可能。月末やプロジェクト終了時にチェックすると、優先順位の見直しが簡単にできます。
削除（解除）する手順
不要になった通知は2通りの方法で解除可能です。設定時に表示されるメッセージの「削除」をクリックするか、リスト画面で該当項目を選択。どちらの方法も3秒で完了する直感的な操作です。
チームメンバーが設定した通知は、管理者権限がない限り削除できません。誤操作を防ぐ仕組みになっており、安心して共有できます。定期的なリスト確認を習慣化すれば、常に最適なタスク管理状態を維持できるでしょう。
