朝のメールチェック中に「あのタスクやるの忘れてた！」と焦った経験、ありませんか？デスクに貼った付箋が色とりどりに増え、頭の中はやる事でいっぱい。そんな日常を変えるたった1つの習慣が、Slackに備わっているリマインダー機能です。
「/remind」と打つだけで、自分やチームに自動通知を設定できるこの機能。会議の5分前から書類提出期限まで、重要なタイミングを確実にキャッチできます。チャンネル全体に共有すれば、メンバー全員が同じペースで進められるようになります。
実際に導入したデザイナーの方は「クリエイティブ作業に集中できるようになった」と話します。細かい確認作業が通知で整理され、本当に重要な仕事に没頭できるようになったそうです。あなたも今日から、この「デジタル記憶装置」を使ってみませんか？*画像はイメージです。
デスクに積まれた付箋やカレンダーの印字に頼る時代は終わりました。Slackの基本機能を使えば、重要なタスクを見逃す心配がなくなります。チャット画面から直接設定できるリマインダーは、デジタル時代の新しい習慣としてチーム全体の効率を向上させます。
「/remind」と打ち込むだけで始められます。基本フォーマットは「/remind [宛先] [内容] [時間]」。例えば「/remind #プロジェクトチーム 進捗報告書提出 tomorrow 10am」と入力すると、全員に通知が届きます。
| パターン | 使用例 | 効果 |
|---|---|---|
| 個人向け | /remind me 会議資料を送る at 3pm | 自分専用アラート |
| チーム向け | /remind #営業部 見積書作成 in 2 hours | グループ通知 |
| 時間指定 | /remind 山田さんに確認 every Monday 9am | 繰り返し設定 |
コマンド入力後、Slackbotが「リマインダーを設定しました」と確認メッセージを送信。設定時間になると、指定した場所にポップアップ表示されます。あるマーケティング担当者は「週次レポートの提出忘れが完全になくなった」と効果を実感しています。
「入力ミスがあるとSlackbotが修正案を教えてくれるから安心。自然と正確なコマンド入力が身につきます」
タスク管理でよくある悩みが「設定方法の迷い」です。宛先や時間指定のルールを理解すれば、3秒で正確な通知を設定できます。まずは基本のフォーマットから見ていきましょう。
「/remind」の後に続く宛先で通知先を決定します。「me」は自分専用、「#チャンネル名」はグループ共有、「@ユーザー名」は特定のメンバーに送信。例えば：
英語表記と数字を組み合わせるのがコツです。「tomorrow 10am」や「every Friday 3pm」のように書式を統一。よく使うパターンを表にまとめました：
| 表現 | 例 | 意味 |
|---|---|---|
| at | at 2:30pm | 特定時刻 |
| in | in 45 minutes | 相対時間 |
| on | on March 20 | 特定日付 |
実際に設定する際はタイムゾーンに注意。チームメンバーが海外在住の場合、「at 9am JST」と明記すると誤解を防げます。入力ミスが多い「everyday」と「every day」の違いにも気を付けましょう。
「英語表記が苦手でも大丈夫。『来週月曜10時』を『next Monday 10am』と変換するだけでOKです」
仕事の優先順位が日替わりで変わる平日の朝、タスク管理に困っていませんか？「every weekday」コマンドを使えば、週末を除外した平日限定の通知を自動化できます。例えば「at 10:00 every weekday」と入力すると、毎朝10時に確実にリマインドが届きます。
デフォルトの通知時間は午前9時ですが、環境設定で自由に変更可能。チームの始業時間に合わせて「at 8:45」と調整すれば、朝礼前の準備がスムーズに。実際に導入した企業では、日報提出の漏れが78%減少した事例があります。
| コマンド例 | 効果 |
|---|---|
| /remind me 進捗確認 every Monday 11am | 月曜日専用通知 |
| /remind #総務 備品発注 every Wednesday | 水曜定期タスク |
「every Monday, Wednesday」のように複数曜日を指定すると、週次ミーティングの準備が楽になります。あるプロジェクトマネージャーはこう語ります：
「金曜日のデータ集計タスクから解放され、本当に重要な分析作業に集中できるようになりました」
会議室の予約確認やクライアントへの定期連絡など、繰り返し発生する業務に最適。週末通知をオフにすることで、チームメンバーのワークライフバランスも守れます。
チーム全体に確実に情報を届けたい時、個別に連絡する手間が煩わしくありませんか？スペース区切りの@メンションを使えば、5人でも10人でも1回のコマンド入力で完了します。例えば「@佐藤 @鈴木 @高橋 会議室予約確認」と指定すると、全員に同時通知が届きます。
コマンド入力欄に「/remind @A @B @C [内容] [時間]」と記述。ユーザーグループを活用する場合、「@編集チーム」のように事前登録したグループ名を指定すると便利です。実際の使用例：
| シナリオ | コマンド例 | 効果 |
|---|---|---|
| 3名への通知 | /remind @山本 @中村 @小林 原稿チェック in 2 hours | 個別アラート |
| グループ通知 | /remind @デザインチーム 納品期限 tomorrow 5pm | 一斉送信 |
「#プロジェクト進捗」などのチャンネル名を指定すると、参加メンバー全員に可視化された通知が届きます。毎朝のスタンドアップミーティング準備に最適な例：
「/remind #開発チーム 今日の課題共有 every weekday 9:50am」
タイムゾーンが異なるメンバーがいる場合は「at 10am JST」と明記。以下の表を参考に設定しましょう：
| チーム規模 | 最適な方法 | メリット |
|---|---|---|
| 5名以下 | 個別@メンション | 直接通知 |
| 6名以上 | ユーザーグループ | 管理効率化 |
チャンネルに送信すると、情報の透明性が向上し、進捗状況を全員で確認できます。スレッド機能と組み合わせれば、通知後の議論も整理しやすくなります。
定期的な業務を自動化すれば、毎週同じ作業に時間を取られなくなります。「every」コマンドを使いこなすと、月次報告や週次ミーティングの準備が驚くほど楽に。例えば「every Monday 9am」と設定するだけで、毎週月曜日に確実に通知が届きます。
隔週のタスクには「every other Monday」が便利。第2・第4月曜日に打合せがある場合、このコマンドで2週間ごとにリマインド。「月曜日」を複数指定する時は「every Monday, Wednesday」のようにカンマ区切りで追加します。
月初の作業には「first of every month」を活用。10日締めの請求書作成なら「on the 10th of every month」と設定。実際に導入した企業では、期日遵守率が92%向上した事例があります。
毎日同じ時間に通知が必要な場合、「at 8:00, at 12:00, at 17:00」と個別に設定します。1時間ごとの繰り返しはできませんが、3回分のコマンドをまとめて登録すればOK。デザイン会社の方は「制作進捗の3段階チェックが習慣化した」と効果を実感しています。
重要なのは通知タイミングの微調整。金曜日の終業前リマインダーなら「every Friday 4:30pm」と設定し、週末前のタスク消化を促進します。これで「するべきこと」が明確になり、チーム全体の生産性が向上します。