毎日押し寄せるタスクに追われ、「あの作業、いつまでに終わらせるんだった？」と焦った経験はありませんか？ デスクに付箋を貼りまくったり、スマホのアラームを何個も設定したり…。そんな手間を一瞬で解消する秘密の機能が、実は身近なツールに隠れています。
チャットツールのリマインダー機能を使えば、自分やチームへの通知を日時指定で自動化できます。無料プランでも利用可能で、スラッシュコマンドたった1行で設定完了。複雑な操作なしに、明日の会議の準備から月末のレポート提出まで、重要なタスクを見逃しません。
この記事では、基本操作から意外と知られていない応用術までを徹底解説。個人のタスク管理はもちろん、チーム全体の業務効率化に役立つ活用法を厳選しました。読み終わる頃には、あなたの仕事のリズムが劇的に変わるはずです。*画像はイメージです。
仕事中に突然思い出した用事を、どう管理していますか？ デジタルツールを使えば、時間指定で確実に通知を受け取れます。これが、多くのビジネスパーソンが活用している「あの機能」の真価です。
特定の日時に自動でアラートが届くデジタルアシスタントのような仕組みです。例えば「15:00に取引先へ電話」と設定すれば、指定時刻にポップアップが表示されます。これで、メモ帳や付箋を使う必要がなくなります。
個人用とチーム用で使い分けられるのが特徴です。自分用では会議前の資料確認、チーム用では毎週月曜の進捗報告などに活用できます。
| タイプ | 活用例 | 効果 |
|---|---|---|
| 自分用 | 締切管理 | 作業忘れ防止 |
| ファイル連携 | 重要文書の確認 | 情報見落とし回避 |
| チャンネル通知 | 経費申請催促 | チーム連携強化 |
「後で」タブに表示されるバッジ機能で、見逃し防止が可能。複数のプロジェクトを並行して進める方に特に便利です。設定した内容は簡単に編集でき、状況変化にも柔軟に対応できます。
デジタルツールで時間管理を強化したい方へ。ここでは通知システムの基本構造を分解して解説します。専門用語を使わず、誰でも3秒で理解できるように整理しました。
通知設定の基本形は3要素で構成されます。/remind [対象] [メッセージ] [時間]この順番を守ることが成功のカギ。例えば：
「自分に15時で通知」なら
/remind me 打ち合わせ開始 at 3pm
「11月5日 10時」と設定したい場合の正解は？月を数字で表記するのがポイントです。
| パターン | 正しい形式 | 注意点 |
|---|---|---|
| 特定日 | 11/5 10:00am | スラッシュ区切り |
| 繰り返し | every weekday 9am | 英語表記必須 |
| 相対指定 | in 2 hours | 現在時刻基準 |
設定完了時には確認メッセージが届きます。エラーが発生した場合は/remind helpで解決方法を即確認可能。最初は「毎朝8時」のようなシンプルな設定から始めるのがコツです。
タスク管理で本当に必要なのは、『忘れない仕組み』です。ここでは基本を超えたプロ級の設定術を伝授します。例えば「毎週月曜の定例報告」や「隔週のプロジェクトチェック」など、複雑なスケジュールも簡単に自動化できます。
繰り返し通知が必要な場合、everyコマンドが威力を発揮します。以下のパターンを覚えるだけで、年間スケジュールを一気に管理可能に：
「平日の朝礼通知」なら
every weekday at 9:15am
土日が自動除外されるので便利
特殊なスケジュールの場合、3つの要素を組み合わせるのがポイントです：
| パターン | 例 | 効果 |
|---|---|---|
| 相対時間 | in 2 hours | 即時設定に最適 |
| 複合指定 | at 8:55am on 11/4 | 厳密な時間管理 |
| 周期設定 | every two weeks | 長期的なリピート |
「月初のタスク」ならfirst of every monthと入力。数字と英語を自然に組み合わせることで、思い通りの通知が設定できます。最初はコピペで試すのが上達の近道です。
大切な情報を確実にキャッチするには、複数の設定ルートを使い分けるのが効果的です。視覚的に操作できる方法と、既存コンテンツから直接設定する方法を組み合わせれば、タスク管理の精度が格段に向上します。
サイドバーの「後で」タブにあるプラスアイコンをクリックすると、直感的に新規設定が開始できます。日付選択はカレンダー形式で、時間指定もスライダー操作が可能。コマンド入力が苦手な方に最適な方法です。
| 設定元 | 操作手順 | 活用例 |
|---|---|---|
| 自分用 | 「後で」タブ → プラスアイコン → 日時選択 | 個人の締切管理 |
| メッセージ | 三点メニュー → リマインド設定 | 重要な連絡の再通知 |
| ファイル | ファイルホバー → リマインド選択 | 資料レビューの催促 |
会話中のメッセージにマウスを乗せ、三点メニューから「後でリマインドする」を選ぶと、その内容を指定時間に再通知できます。共有ファイルでも同様の操作が可能で、プロジェクト資料の確認忘れを防げます。
モバイルアプリでは画面下部の「＋」ボタンから同機能にアクセス可能。外出先での急なタスク追加も、数タップで完了します。リスト機能と連携すれば、複数プロジェクトの進捗管理が一元化できるでしょう。
チームの連携をスムーズにするには、グループ全体への通知システムが欠かせません。適切な設定を行うことで、重要な情報が特定のメンバーだけではなく全員に確実に届くようになります。
グループ用のアラートを設定する時は、/remind #チャンネル名から始めます。例えば「毎週金曜16時に進捗報告」なら、/remind #プロジェクト_チーム 進捗報告を共有する every Friday at 4pmと入力。設定後、自動的に確認メッセージが表示されます。
注意点として、チャンネル参加者全員に通知が送られることを確認しましょう。特定のメンバーだけに伝えたい場合は、個別に@を付ける必要があります。誤操作を防ぐため、テスト実行で動作確認するのがおすすめです。
設定した内容は「後で」タブで一覧表示されます。ここでは予定時刻や対象チャンネルを簡単に確認可能。必要に応じて編集や削除ができるため、変更が発生した場合も柔軟に対応できます。
定期的な会議の前日には、自動送信機能が活躍します。「資料の事前確認をお願いします」などのメッセージを予約すれば、手動での催促が不要に。チーム全体の業務効率が飛躍的に向上するでしょう。